Controller (0.6 fte, 24 uur)

Zie jij ernaar uit om te werken binnen een innovatieve en culturele instelling met een gevestigde reputatie? Ben je graag ondernemend en creatief in een veelomvattende rol? 

Kom dan ons team versterken als Controller (0.6 fte, 24 uur).

Het Nederlands Fotomuseum
Het Nederlands Fotomuseum is de nationale schatkamer van de fotografie in Nederland. Met een omvangrijke en groeiende collectie van ruim 6 miljoen beelden, met o.a. het archief van toonaangevende fotografen als Ed van der Elsken, streeft het museum de missie na om dit visuele erfgoed voor toekomstige generaties te behouden.

Tegelijkertijd is het museum een podium voor hedendaagse fotografen en toont het interessante ontwikkelingen binnen de kunstvorm van fotografie. De missie reikt verder dan behoud en beheer: het museum geeft je een dieper begrip van de wereld en rijkere verhalen en perspectieven door de lens van de camera. Het museum is nu nog gevestigd aan de Wilhelminakade, maar verhuist binnenkort naar pakhuis Santos, een prominent monumentaal gebouw in Rotterdam-Zuid. De organisatiecultuur is open en informeel, met een duidelijke en ambitieuze koers en visie op de toekomst.

De afdeling
De afdeling Finance valt onder de Teamleider Bedrijfsvoering en bestaat uit 1 parttime Controller en 1 parttime Administrateur. Binnen bedrijfsvoering is fondsenwerving een gelieerde afdeling, naast HR, ICT en Facilities.  De Controller die wij zoeken adviseert op financieel-economisch beleid door middel van rapportages die onder meer inzichten in de grootboekadministratie en diverse sub-administraties behelzen.

Wat ga je doen?
Als Controller lever je door middel van heldere adviezen en risicomanagement een belangrijke bijdrage aan het behalen van financiële doelstellingen. Je draagt zorg voor een optimale inrichting van de planning- & controlcyclus, en de vastlegging en verdere ontwikkeling van procedures, processen, normen en kwaliteitseisen. Je ontwikkelt en voert risicomanagement uit en weet de wensen en eisen met betrekking tot managementinformatie te vertalen in overzichten en concrete aanbevelingen. Je controleert ook de informatie die aangeleverd wordt door de externe salarisadministratie, en bent intern het eerste aanspreekpunt daarvoor. Je bent ook verantwoordelijk voor het kasbeheer (treasury-functie).

Tevens signaleer je eventuele onjuistheden en inconsistenties in de administratie; en onderzoekt, analyseert, en herstelt deze data. Je rapporteert aan, en adviseert binnen, het team Bedrijfsvoering (bijvoorbeeld aan fondsenwervers), maar ook aan het managementteam — waarbij je budgethouders op verzoek inzage in de door hun beheerde posten geeft — tot aan de directie en (de auditcommissie van) de Raad van Toezicht. Extern lever je gegevens aan en ben je sparringpartner voor de accountant ten tijde van interim- en jaarcontroles.

De Controller ziet de hele organisatie, maar hoeft niks vanaf nul neer te zetten. Hoewel je bij deze middelgrote organisatie niet kan terugvallen op grote planning & control of accountancy-afdelingen, is de huidige staat van het financiële beheer zuiver en op hoog niveau. Naarmate de organisatie de komende jaren zal groeien (onder meer door het prachtige nieuwe gebouw dat we betrekken) is het van belang dat de financiële basis zowel flexibel meegroeit als solide blijft.

Hierin herken jij jezelf:

• Je hebt ruime ervaring met het verzorgen van de volledige grootboekadministratie conform procedures en werkbeschrijvingen;
• Je stelt consistente, realistische jaarbegrotingen en meerjarenramingen op en adviseert daarover;
• Je kan uit de voeten met kwartaal of maand rapportages en het leveren van nieuwe forecasts (begrotingsupdates) n.a.v. die nieuwe gegevens;
• Je kan de jaarrekening zelf samenstellen met tijdige, volledige, accurate informatie;
• Je kan financiële rapportages omzetten in heldere adviezen op elk niveau van de organisatie en signaleert daarbij tijdig (dreigende) afwijkingen;
• Je bent bekend met salarisadministratie en het verwerken van gegevens daarin;
• Je hebt overtuigingskracht, senioriteit en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent ondernemend en resultaatgericht, en denkt graag mee over manieren om inkomsten te verhogen;
• Je hebt bewezen ervaring als leidinggevende en kan een administrateur aansturen;
• Je kent de ontwikkelingen op het vakgebied en de markt; acteert daarop; en draagt bij aan innovatie.

Wat bieden wij?

Bij het Nederlands Fotomuseum bieden wij een stimulerende werkomgeving waarin je het verschil kunt maken. Je speelt een cruciale rol in de verdere ontwikkeling en het succes van het museum en je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je visie op bedrijfsvoering te realiseren. Je komt te werken in een cultureel hart van Rotterdam, binnen een organisatie die kunst, creativiteit en commercie verenigt. Hieronder vind je een overzicht van wat wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde culturele instelling.
• Een marktconform salaris, inschaling is afhankelijk van expertise en ervaring in schaal 12 van de Museum cao.
• Een dynamisch en gepassioneerd team dat gezamenlijk werkt aan een inspirerende missie.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Eindejaarsuitkering conform Museum cao. 
• Wij bieden een arbeidsovereenkomst aan van een jaar, met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren. 
• Werkgever betaalt 2/3 deel pensioenpremie. 
• NS-business card voor woon-werkverkeer. 
• Het Nederlands Fotomuseum volgt de Museum cao en kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling. 

Interesse?
Ben jij de financiële professional die we zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en cv voor 2 juli 2025 naar vacature@nederlandsfotomuseum.nl t.a.v. Joanne van der Woude. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via jvanderwoude@nederlandsfotomuseum.nl.

We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.