Vacature Financieel Administrateur (0,6 FTE)

Over het Nederlands Fotomuseum
Het Nederlands Fotomuseum waakt over het Nederlands fotografisch erfgoed van nu en de toekomst en maakt dit toegankelijk voor het publiek in al zijn verscheidenheid. Hierbij plaatsen we de fotografie altijd in een actuele context. Wij verzamelen en tonen fotografie die reflecteert op de wereld. Wij spannen ons in diversiteit en inclusie te bevorderen op alle mogelijke fronten, in organisatie, programmering en samenwerkingen. Zo verrijken wij het leven van mensen met visuele verhalen die ertoe doen. 

Het museum is nu nog gevestigd aan de Wilhelminakade, maar verhuist in 2025 naar pakhuis Santos, een prominent monumentaal gebouw in Rotterdam-Zuid. De organisatiecultuur is open en informeel, met een duidelijke en ambitieuze koers en visie op de toekomst.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s zorg je voor een correcte en volledige uitvoer van boekhoudkundige werkzaamheden en voor het beheer van de financiële administratie. De nadruk ligt op de crediteurenadministratie, het boeken van de liquide middelen, maar ook het beheren van de debiteuren. Daarnaast werk je mee aan de kwartaalrapportages en het opstellen van de jaarrekening.

Jouw taken op een rij
Je verwerkt en codeert facturen op de juiste manier.

• Je controleert of alles klopt en lost eventuele fouten op.
• Je voert regelmatig controles uit en geeft aan waar verbeteringen nodig zijn.
• Je helpt bij het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting.
• Je zorgt ervoor dat betalingen op tijd worden gedaan en houdt het overzicht over openstaande facturen.
• Je beantwoordt vragen van collega’s over facturen en administratieve processen.
• Je stelt rapportages op die het management inzicht geven in de financiën.
• Je verwerkt betalingsherinneringen en hebt contact met crediteuren als dat nodig is.
• Je houdt de financiële administratie up-to-date en zorgt dat alles goed wordt vastgelegd.
• Je zorgt ervoor dat werkprocessen en richtlijnen up-to-date blijven.

Wie ben jij?
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde collega met een passie voor cijfers. Jij:

• Hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma Moderne Bedrijfsadministratie.
• Hebt minstens 3 jaar ervaring in een financiële functie.
• Werkt graag zelfstandig, maar ook goed samen met collega’s.
• Bent communicatief sterk en servicegericht.
• Hebt ervaring met Cash en SpendCloud of bent bereid deze systemen te leren.
• Kan goed uit de voeten met Excel.

Wat bieden wij
Een inspirerende werkomgeving in een organisatie die zichzelf ontwikkelt van een traditioneel museum tot een internationaal platform voor fotografie. 

• Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal €3284,- en maximaal €4171,- bruto (schaal 8  Museum cao) bij een volledig dienstverband van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantiegeld. 

• Eindejaarsuitkering conform Museum cao. 

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst aan van een jaar, met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren. 

• Werkgever betaalt 2/3 deel pensioenpremie. 

• NS-business card voor woon-werkverkeer. 

• Het Nederlands Fotomuseum volgt de Museum cao en kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling.  

Interesse?
Ben jij de financiële professional die we zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en cv voor 5 juni 2025 naar vacature@nederlandsfotomuseum.nl t.a.v. Joanne van der Woude. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via jvanderwoude@nederlandsfotomuseum.nl.

We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.