Vacature Back Office Medewerker

Het Nederlands Fotomuseum is de nationale schatkamer van de fotografie in Nederland. Met een omvangrijke en groeiende collectie van ruim 6 miljoen beelden, met archieven van toonaangevende fotografen als Ed van der Elsken en Esther Kroon streeft het museum de missie na om dit visuele erfgoed voor toekomstige generaties te behouden.

Tegelijkertijd is het museum een podium voor hedendaagse fotografen en toont het interessante ontwikkelingen binnen de fotografie. De missie reikt verder dan behoud en beheer: het museum geeft je een dieper begrip van de wereld en rijkere verhalen en perspectieven door de lens van de camera. Het Nederlands Fotomuseum heeft een ambitieuze koers en visie op de toekomst. Voor de administratieve ondersteuning op onze development afdeling zoeken wij een enthousiaste en georganiseerde

Back Office Medewerker voor drie dagen per week

Het museum is nu nog gevestigd aan de Wilhelminakade, maar opent zijn deuren in 2025 in pakhuis Santos, een prominent monumentaal gebouw in Rotterdam-Zuid. Dit nieuwe hoofdstuk stelt ons in staat onze missie voort te zetten om fotografie te vieren, te verkennen en te promoten als een krachtig medium. Wil jij hieraan bijdragen en werken aan het verder inrichten van de afdeling Development? Dan zijn wij op zoek naar jou.

In welk team kom je te werken?

De afdeling Development bestaat uit de gebieden fondsen, corporate partners en particuliere donateurs en valt onder de Teamleider Bedrijfsvoering. Development verwerft giften en andere vormen van (financiële) ondersteuning waardoor bijv. tentoonstellingen, aankopen, educatieve projecten en publieksprogramma’s mogelijk worden gemaakt. De afdeling Development bestaat uit drie medewerkers. Eén medewerker werkt aan particuliere giftenwerving en bindt onze particuliere achterban aan het museum.  De andere medewerker Development werkt aan zakelijke giftenwerving en sluit meerjarige contracten af met onze businesspartners. Word jij onze derde medewerker?

Wat ga jij doen?

Wij zoeken jou voor de backoffice van de Developmentafdeling. Als Back Office Medewerker voer je cruciale administratieve taken uit achter de schermen. In eerste instantie draag je bij aan de (verdere) inrichting van de administratieve processen. Daarbij denk je mee met het team over de uitvoering van het relatiebeheer. Terwijl jouw twee developmentcollega’s direct met onze begunstigers communiceren, zorg jij ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Bij evenementen ben je aanwezig om jouw collega’s te ondersteunen; denk aan het begroeten van onze ambassadeurs en het bijhouden van de presentielijst. Hoewel deze rol voornamelijk administratief is, ben je je sterk bewust van het feit dat een groot deel van je werk betrekking heeft op mensen. Aan het einde van de maand maak je rapportages, die je bespreekt met je collega’s. Jij zorgt ervoor dat alle data rond het relatiebeheer inzichtelijk, bereikbaar en up to date zijn.

Hierin herken jij jezelf

Jij hebt bij voorkeur marketing ervaring en bent vertrouwd  met het analyseren van gegevens. Daarnaast heb je een scherp oog voor processen. Je denkt graag mee hoe je deze zo efficiënt mogelijk kan inrichten en geeft daarover advies aan jouw collega’s op de afdeling. Je werkt zorgvuldig en consequent en weet goed overzicht te brengen en te bewaren. Je bent bekend met het maken van rapportages. Kennis van Superoffice of andere CRMsystemen, of de bereidheid dit te leren, is een absolute pré. Je beheerst uitstekend Nederlands in woord en geschrift. Jij communiceert in zorgvuldig afgestemde situaties met onze waardevolle relaties.

Jouw taken op een rij

• Je zorgt voor adequate registratie van de gegevens van de relaties in SuperOffice
• Je draagt bij aan het zo efficiënt mogelijk inrichten van de administratie
• Je beheert, volgt en bewaakt het verloop van de administratieve processen
• Je draagt zorg voor de communicatie (mailing, uitnodigingen etc.) aan de relaties
• Je denkt mee bij de planvorming en uitvoering van het relatiebeheer
• Je stelt overeenkomsten op en zorgt voor de juiste administratieve afwikkeling
• Je stelt maandelijkse rapportages op
• Je ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen
• Je hebt hart voor kunst en cultuur in het algemeen en fotografie in het bijzonder

 

 Wat bieden wij?

Bij het Nederlands Fotomuseum bieden wij een stimulerende werkomgeving waarin je het verschil kunt maken. Je speelt een cruciale rol in de verdere ontwikkeling van het museum en je krijgt de ruimte om bij te dragen aan het optimaliseren van de afdeling Development. Je komt te werken in een cultureel hart van Rotterdam, binnen een organisatie die kunst, creativiteit en commercie verenigt. Hieronder vind je een overzicht van wat wij bieden:

• Een inspirerende werkomgeving in een organisatie die zichzelf ontwikkelt van een traditioneel museum tot een internationaal platform voor fotografie.
• Afhankelijk van je ervaring bedraagt het indicatieve bruto maandsalaris minimaal €2899,- en maximaal €3822,- bruto bij een fulltime dienstverband van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantiegeld.
• Eindejaarsuitkering conform Museum cao.
• Wij bieden een arbeidsovereenkomst aan van een jaar, met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.
• Werkgever betaalt 2/3 deel pensioenpremie.
• NS-business card voor woon-werkverkeer.
• Het Nederlands Fotomuseum volgt de Museum-cao en kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling.

 

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Joanne van der Woude, Teamleider Bedrijfsvoering, via jvanderwoude@nederlandsfotomuseum.nl.

Geïnteresseerd? Je kunt je interesse kenbaar maken door je brief en CV  voor 26 januari te sturen naar mail: vacature@nederlandsfotomuseum.nl

Wij streven ernaar om de sollicitatiegesprekken te laten plaats vinden op 31 januari. Fijn als je die datum beschikbaar wilt houden in je agenda.