Planner Educatieve Programma’s (0,63 fte, 24 uur)

Het Nederlands Fotomuseum breidt uit! Het Nederlands Fotomuseum, hét nationale museum voor fotografie, waakt over het Nederlands fotografisch erfgoed van nu en van de toekomst en plaatst de bijna zes miljoen negatieven, dia’s, contactalbums en vintage prints in een actuele context. Daarbij omarmt het museum fotografie die reflecteert op de wereld en deelt die met de samenleving. Het museum streeft naar meerstemmigheid in alles wat het doet, niet in de laatste plaats in het personeelsbestand.

Dit najaar verhuizen we naar ons nieuwe onderkomen in het iconische pakhuis Santos. In dit nationale huis voor de fotografie presenteren we drie grote tentoonstellingen en twee collectiepresentaties. Daarnaast bouwen we aan een inspirerend programma van debatten, rondleidingen, educatie en publieksactiviteiten, waarmee we fotografie op een vernieuwende en toegankelijke manier voor het voetlicht brengen.

Om deze ambities mede mogelijk te maken, zijn we op zoek naar een betrokken en georganiseerde collega in de rol van:

Planner Educatieve Programma’s (0,63 FTE, 24 uur per week)

Jouw rol
Als Planner Educatieve Programma’s ben jij het eerste aanspreekpunt voor scholen, groepen en bezoekers die deelnemen aan onze educatieve programma’s, rondleidingen en cursussen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt en dat iedere aanvraag zorgvuldig en klantgericht wordt afgehandeld. Van het beantwoorden van vragen tot het inplannen van museumdocenten – jij regelt het.

Wat ga je doen?
· Beantwoorden van telefoontjes en e-mails over educatieve boekingen, rondleidingen en groepsbezoeken;
· Informeren van bezoekers over programma’s, mogelijkheden en planning;
· Verwerken en bevestigen van reserveringen en boekingen in het systeem;
· Aanspreekpunt voor museumdocenten en rondleiders; je plant hen in en houdt contact;
· Afhandelen van wijzigingen, klachten of annuleringen;
· Zorgdragen voor heldere communicatie richting interne en externe betrokkenen;
· Bijhouden van de educatie-administratie, dossiers en cijfers voor verantwoording aan partners en de gemeente Rotterdam;
· Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning of uitvoering;
· Contact onderhouden met externe stakeholders over het educatieve aanbod en, waar nodig, actief acquisitie plegen;
· Algemene ondersteuning en administratieve werkzaamheden binnen het team Educatie & Publieksbereik.

Wat neem je mee?
· MBO+ werk- en denkniveau.
· Ervaring met reserverings- of planningssystemen, of het vermogen dit snel eigen te maken.
· Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, en red je goed in het Engels.
· Je bent klantgericht, communicatief sterk en blijft kalm onder druk.
· Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt in oplossingen.
· Je hebt affiniteit met cultuur of educatie.
· Kennis van het museumaanbod of de bereidheid hier meer over te leren.

Wat bieden wij?
· Een inspirerende werkomgeving in een team dat werkt aan de zichtbaarheid en impact van fotografie.
· Een tijdelijk dienstverband van 24 uur per week met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
· Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal €2859,- en maximaal €3461,- bruto (schaal 5 Museum cao) bij een volledig dienstverband van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantiegeld.
· Eindejaarsuitkering conform Museum cao.
· Werkgever betaalt 2/3 deel pensioenpremie.
· NS-business card voor woon-werkverkeer.
· Het Nederlands Fotomuseum volgt de Museum cao en kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling.

Meer informatie? Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Grace Wong-Si-Kwie (Hoofd Presentaties en Publieksbereik) via gwong-si-kwie@nederlandsfotomuseum.nl.

Reageren? Stuur uiterlijk 15 juli je motivatie en cv naar vacature@nederlandsfotomuseum.nl onder vermelding van Planner Educatieve Programma’s.

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof etc.) is een belangrijk aandachtspunt van het Nederlands Fotomuseum. We nodigen kandidaten met verschillende achtergronden van harte uit om te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.